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                IT外包服务过程中的风险客观存在研究策略

                时间:2023-03-13   访问量:1504

                目前,IT外包服务过程中的风险是客观存在的。 开展风险控制策略研究,有效规避风险,已成为烟草企业面临的重要课题。 为规避IT外包服务的风险,主要有以下策略。

                制定战略计划。 目前,部分烟草行业企业信息化工作起步较晚,基础一直比较薄弱。 尚不具备实施应用系统外包或业务流程外包的条件。 而且,行业各级单位将最底层的IT基础服务外包的条件已经成熟,但需求十分迫切。 针对上述情况,烟草企业在制定IT外包服务战略规划时,首先应明确信息业务的主次,明确优先级,区分核心业务和非核心业务。 烟草企业应采取循序ㄨ渐进的方式,先选择IT知识培训、桌面终端维护、通信网络维护等外围项目外包,再考虑防病毒系统维⌒护、数据中心运营管理、数据备份和维护等。灾难达到预期疗效后it技能外包,外包恢复等系统。 对影响烟草企业重点业务的核心∑ 应用系统外包,应谨慎对待,充分评估。

                综合评估IT外包风险。 风险评估需要确定哪些外包风¤险是可以接受的,哪些是早期改进不可接受的。 在评估过程中,应充分考虑核心业务系统的外包风险,包括影响企◆业业务创新能力、影响IT技术应用能力、与企业IT战略规划(或烟草企业的总体战略目标)。

                科学选择外包服务商。 从满足烟草企业当前和未来信息化发展的角度,服务商支撑外包业务的技术能力、关键技术人员的综合素质、业务处理的操作能力、突发风暴的控制能力、财务能力等。服务供应商状况等。从五←个方面进行综合评价,科学选择外包服务供应商。 要不断建立外包服务商能力评价体系,加大对外包服务商服务质量的监督和考核力度。

                管理外「包协议。 外包协议是烟草企业最重要的监管依据,是外包过程中最◤重要的文件之一。 外包协议不仅是IT服务商组织专业↓技术服务的依据,也是烟草企业对IT服务商提供的■外包服务进行监控、协调、管理、评估、验收和支付的依据。 外包协议可以〗说是双方在外包关系中一切工作的』起点和落脚点,必须引起高度重视。 外包〗协议管理主要涉及选择外包服务商、制定外包协议、签⌒ 订外包协议、更新或中止外包协议等事项。烟草公司信息技术部在签□ 订外包协议后,减少了一项任务:管理、控制、监督和评估IT外包业务,协调烟草公司与外包服务商之间的关系it技能外包,确保外包服务到位,确保公司利益不◎受损害。

                加强组织建设,严格信息技术外包服务监管。 只有建立了管理组织,外包服务过程中的诸多问题,如服务内容规划、服务时♂间安排规划、服务『质量管理、服务成本管理、服务技◥能管理、人际沟通管理、争议解决、需求变更程序等,等可以解决实施和决议█。 烟草企业应成立由IT专家、风险专家、法律专家等组成的监管团@队,负责定期和不定期对服务商进行有效监管。 监督的主要内容应包括▼服务商的财务状况、经营状况、服务质量、关键人员变动、协议履行情况≡、服务再承包情况等。烟草公司管理层应定期接收风险信息烟草公司 IT 外包。 报告的风险信息应当包括烟草企业当前或潜在的外包风险、应对外包风险的措施和措施,以及采取◣具体措施可能产生的不良后果。 监管的目的是使IT外包服务监管团队和企业高层管理人员对IT外包风险进行定性和定量监控,防范风险发生。

                做好IT外包服╳务的流程管理。 流程管理包括流程计划、流程实施、流程检测()和流程改进()四个部分,即PDCA(plan-do-check-act)循环的四个阶段。 烟草公司√在IT外包服务管理流程的各个阶段各♀有优缺点。 在流程规划(P)阶段,认真做好IT服务外包需求捕捉、需求分析、服务运营流程制定、服务计划、评估评价体系设计等★工作; 在流程实施(D)阶段,服务项目实施人员应就服务内容、服务形式、服务操作流程、服务质量等方■面达成一致,严格遵守外包协∮议和信息技术——相关标准,规范技术服务工作,并做好记录,实现追溯管理; 在过程㊣测试(C)阶段,应加强服务实施前、实施中、实施后的监督、测试、确认和评审,可通过过程抽样、过程恢←复测试等方式加强对服务的监控, ETC。; 在流程改进(A)阶段,主动发现外包服务商在日常工作中存在的不足,通过各种沟通渠道督促服务商改正不足,进一步提高服务质量。

                加强自身队伍建设,提升烟草@企业IT队伍实力。 烟草企业只有拥有一批高素质的IT技术人才,才能降低与服务商谈判的筹码,掌握IT外包的主动权,通过合理利用IT外包机制,充分整合内外部技术资源,提高整体信@ 息化应用水平。 打造特色竞争优势,真正实现信息化对烟草企业的支撑和引◣领作用。

                提高风险防范意识,加强知识产权保护。 在外包服务过程中,烟草企业需←要提高风险防范意识,加强涉密信息管理,明确IT服↘务商的相关责任,共同签订保密合同。 同时,要积极加强知识产权保护,从维护烟草』企业利益的角度出发,在协议中明确约定知识产权的相关条款。

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