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                如何规避IT外包过程中的风险呢?(图)

                时间:2022-12-19   访问量:1105

                在金融、电信、制造等行业,软硬件开发、数据中心、网络、应用系统维护、安全(含容灾)等IT服务不能直接创①造价值,一般企业IT系统运维人员相对紧张it技能外包,但相关工作岗位很多,即使】是银行、证券等对IT依赖度很高的行业,也面临着IT人员不足的№窘境。因此,将这些不能直接创造价值、没有发展机会的IT服务外包,无疑◥是一个“明智之举”。这不仅有助于企业IT部门集中精力▲制定和完善企业发展规划,

                但问题是,一份IT外包服务合同可以从3年到10年不等,再加上续约,作为企业的长期IT战略,IT外包的时间跨度可能会更长,失败的风险无法规避。低估了。业内悲观人士指出,IT外包的风险系数非常︻高,甚至有人认为,超过60%的IT服务外包无法让用户满意。

                那么如何∮规避IT外包过程中的风险呢?笔者认为主要可以从以√下几个方面来做:

                明确IT外包范围

                一些企业在决定外包一项或多项IT服务时,缺乏深入的思考和清晰的外包服务层次。许多企●业盲目追求“为外包而外包”。这有可能将对公司核心竞争力至关重要的系统外包出去。因此,对于企业而言,有必要明ξ确企业的核心业务和可外包的IT系统范围,避免因外包而丧失核心竞争力。

                那么,构成企业核心竞争力的信息技术有哪些呢?JP摩根在研究美国商业银行电子化发展的基础▂上,提出了↑三层信息技术架构理论。其中,第一层是指计算机系统的硬件、系统软件、工具软件、网络、基础设施和其他专用工具;第二层主要由应用软件和人机界面组成;第三层主要包括业务流程∩再造、战略规划、应用、系统集成和现有应用系统的管理维护。JP 认为,企业应该将第一层和第二层的 IT 服务都↘外包,

                事实上,这已不是摩根大通自己的看法。IT外包和这种外包分类正在被☆越来越多的企业所接受。在美国,超过70%的企业㊣选择将第一层和第二层的IT服务外包◆给第三方。

                外包商综合评价

                购买软硬件产品,只需保证交付后能正常运行即可,而IT外包←服务是一个长期的服务过程,需要IT外包服∑务商具备专业的技术服务能力,良好的运维能力,以及管理。团队、高服务水平保证和可持续⊙发展能力。因此,选择和评估IT外包供应商是决定IT外包成功与否的关键因素之一。一些企业在选择IT服务商时往往采取低●价策略。殊不知,“低价格”往往意味着低服务质量和低服务保障。

                因此,企业应了解和评估领●导结构、员工素质、客户数量、社会评价、项目管理水平、质量保☆证体系、成本控制々能力、人员流动状况、财务状况、对行业的了解、相关行业经验等。外包商。以及客〓户评价等。此外,选择具有良好☉社会形象和信用保证的公司,具有相关行业实施、运维、管理服务外包经验,能够引领或紧跟信息技术的发展,具◥有良好的经营状况,丰富的项目管理经验,专业的管理。团队和可持续发展能力的外包商▲作为战略合作伙伴。

                其中,相关国际、国内资质的审批是选择服务外包商的重要参考依据。例如,万国数据是国内首家●同时通过服务管理体系》认证、信息安全管理体系认证和质量管理体系认证的服务外◢包企业;同时,也是国内首家获得灾备信息安全服务资质认证的企业。

                关注外ξ 包合同管理及细节变更

                从经济角度看,企业ζ希望通过IT外包来降低成本,提高服务效『率。然而,一份没有明确规定双方责任和♂义务、IT外包内容和服务水平不明确的合同,往往使企业和IT服务商产生分歧。被拖入万丈深▓渊,公司最初的美好期望终』将“落空”。

                因此,对于企业和IT服务商》而言,在签订IT外包合同前,应就项目实Ψ 施范围、服务内容、服务水平保障等达成一致,并充分考虑合同中容易忽略的细节,尤其▅是的责任和义务。分为。

                在长达数年的IT外包过程中,“一刀切”的合同往往是项目最终陷入僵局的“前兆”。采╱用动态变化是“化大为小,化小为小”的㊣ 重要手段。IT外包项目实施过程中,企业与IT服务商应积极制定计划,随时应对出现的问题,及时修改补充合同→内容,避免相互“扯皮”现象,使IT外╲包顺利进行。不断适应技术、市场的』变化,最终实现双赢。

                通过 IT 监督进行质量〓评估

                IT外包后,企业并没有“高枕无忧”。企业必须对IT外包服务商和IT外包过程进行管理和监督,并对阶段和最终结果卐进行评价。但通常情况下,由于企业IT部门∏在专业技术和管理方面缺乏知识储备,往往是“转行”。

                因此,引入※专业的IT监管机构对IT外包服务进行监管和考核it技能外包,是确保IT外包服务有效性的重要举措。IT主◣管利用其高度专业化的知识和技能,发挥监督、控制、协卐调和建议的作用,确保质量、进度和成本控制目标的实现,从而保证IT外包项目的成╲功实施。

                整理/夏立成 上海蓝梦创始人兼CEO,湖北IT公司副总裁,致力于以IT外包服务赋能企业客户发展ω,帮助企业客户创新、迭代、进化。

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