因为IT行业的「发展历史，企业文档的价※值在近三两年才被重视，但是各行各业的业务系统在10年前就已经定型了。 因此，各种☆文档沟通，对于量产过程中的决策，可能根本▽就没有进入系统，或者系统本身由于业务功能的缺失而无法被有效发现和共享。 企业文档作为企业知识的有效载体，无法被有效挖ω　掘和利用。

据多文档管理系统专家介绍，从2010年开始，行业信息化应用已经进入海量文档智能管』理时代。 在当今时代，管理和大规模的独立流程文档已成为企业面临的重大挑战。 业务系统绝对不是文档管理系统。 强大的文档管理系统、原有业务系统的建设与建立，充分发挥其投资价」值。 就投资价值而言，文档管理系统的价值是无限的。

如今，许多企业和政府机构已经部▆署或计划部署专业的文档管理系统。 他们需要投入多少成本和人力来构建一个专业、可靠、领先的文档管理ㄨ系统？ 几十万港币，半年。 对此，很多专家认为文档管理系统是一个功能强大的专业文档管理系统。 成本不到5亿元，系统安装时间应该是3分钟。 经过简单培训、人员◆培训或操作不适用。 可以用一→句话来概括：专业可靠，易于使用，但价格实惠。 这样一来，一个专业的DMS达到了42公斤的疗效，这才是一个贴片该有的价值。

目前市场上有很多文档管理软件，需要用户购买数据库、Web服务器和中◥间件，大大降低了用户的成本，使得数亿美元构建一个小型企业文档管⊙理软件，需要用户投∮入几千上百元，功能和性能却丝毫没有提升，甚至因为系统的复杂，用户体㊣验大打折扣。

作为行业领先者，文档管理可以以简单创新为核】心，开发轻量级数据结构，用户支持基于家庭的快速部署№； 并开发了自己的网络服务器，除了性能比⊙通常的Web30%提升，用户不再需要支付更多的购买费用； 很多数据库默认的文件管理系统都是专业的企业级数据库数据库，用户不再需要额外』订购数据库，除了为用户节省成本，也为数据库的安装和维护，用户＠ 不再头疼， 是专业的开源免费企业数据库，无吐槽，类似版权纠纷en，MySQL企业用。 还支◣持许多其他数据库it运维技术，例如 , 等。 正是〓这种技术革新，基本实现了用户使用过程中的现场免费维修，大大提升了用户体验，软件维护成本接近于≡零。

同时，根据数万用户TB级存∏储需求，多文档管理系统的文件存储云▲部署功能，可在任意网络中存储海量Ψ 文件（20TB以上） c盘阵列，可支持远程数据库服务。 这样用户就可以实▂现服务和存储的分离it运维技术，这样既能更好的保证数据的安全性，又降低了系统的安全性。 这样的＠文件存储云部署和分层存储管理技术，既可以保护々客户的投资，又可以减少新系统的投资和增加总体拥有成本，而且ξ　系统没有性能损失和安全性。

时至今日，正是ζ　由于文档管理多输入领域的技术不断革♀新，以及客户的投入和投资价值，才产生了简单文档管理系统◆的发展趋势，让用户节省数百百万美金投资的应用程序入︼口，学会自主部署，简单、朴实无华的美丽过程全程免网站维护体验，将简单的∮功能发挥到极致。